בכל פעם שמתקרב יריד מכירות, כנס מקצועי או אירוע חברה, מנהלי ארגונים תוהים איזה מוצר קידום מכירות יהיה המתאים ביותר לחלוקה. הענקת שי למשתתפים בכנס, בין אם אלו עובדי הארגון או לקוחות פוטנציאליים, היא חלק ממסע שיווקי ארוך טווח של כל חברה, כשהמטרה היא לגרום למבקרים לזכור את המותג גם הרבה אחרי שהם חוזרים הביתה.
בעולם מוצרי הפרסום יש אינספור אפשרויות, אבל התיקים הממותגים נחשבים לפריט המבוקש ביותר, בזכות השילוב המדויק בין מוצר שבאמת מסייע למשתתפים בזמן אמת בכנס, לבין הכוח השיווקי שלהם, שנשאר בולט בשטח.
תיקים עם מיתוג: פתרון שימושי שהוא גם פרסומת ניידת שממשיכה לעבוד
בניגוד למוצרי פרסום קטנים שעלולים להיעלם בתיק האישי של המשתתפים, או ללכת לאיבוד בתוך ערמת ניירות וברושורים שסביר שהם יקבלו לאורך האירוע, התיק הממותג הוא מוצר בעל נוכחות פיזית משמעותית. כנסים הם אירועים עמוסים במידע, והמבקרים שעוברים בין דוכנים ומקבלים חוברות הסבר, פריטי קד”מ קטנים ודוגמיות, נהנים מהתיק הממותג שהופך לפריט פרקטי במיוחד עבורם בזמן אמת, ובזכותו הם יכולים להתנהל בנוחות בין אולמות התצוגה וההרצאות השונות.
ברגע שמוענק למשתתפים תיק בתחילת היום, נוצר למעשה פתרון לבעיה אמיתית, והתיק הופך למרכז האחסון של המשתתפים לכל אורך האירוע, מבלי שייאלצו לפנות מקום למתנות ולניירת בתוך התיק האישי שהביאו איתם.
זהו, למעשה, היתרון האסטרטגי הגדול של התיקים הממותגים, שלעומת שאר מוצרי הפרסום של החברות האחרות, שנכנסים פנימה ומוסתרים מהעין, המותג המופיע על גבי התיק החיצוני הוא זה שנשאר חשוף לעיני כל. בכל פעם שהמשתתף מסתובב בחלל האירוע, הלוגו של החברה שחילקה את התיק זוכה לחשיפה חוזרת ונשנית, בקרב מאות ואלפי אנשים אחרים שנמצאים באותו המרחב.
חלוקה ממוקדת לפי קהלי יעד
ההחלטה להעניק תיק ממותג, צריכה להיות מותאמת לאופי האירוע, כאשר ניתן לחלק את המטרות לשני ערוצים מרכזיים:
- קידום מכירות מול לקוחות פוטנציאליים: כשמדובר באירועים שמיועדים לקהל הרחב, ומטרתם היא שיווק וקידום מכירות, בהמטרה המרכזית בהענקת תיק בתור שי היא יצירת מודעות למותג וחשיפה ראשונית למוצרים חדשים, בדרך כלל.
במקרים אלו, התיק מהווה כלי עזר להחדרת המותג לתודעה של לקוחות, שטרם הכירו את פעילות העסק לעומק. התיק מייצר תחושת שייכות ובונה את האמון הבסיסי מול לקוח חדש, תך כדי שהוא משמש כפרסומת ניידת לאורך כל שעות היום.
- כנסים והשתלמויות לעובדים: כאשר האירוע מיועד לאנשי החברה עצמם, למשל כשמדובר בכנס השתלמות או אירוע חברה, התיק מקבל משמעות של שייכות וגאווה. עובד שמקבל מוצר איכותי, המשמש אותו בחיי היום יום שלו גם אחרי שהאירוע נגמר, מרגיש חלק מקבוצה גדולה ומלוכדת. בנוסף, אם העובדים משתמשים בתיק מחוץ לשעות העבודה, הם משדרים כלפי חוץ תמונה של חברה יציבה ומסודרת, שמשקיעה בעובדים שלה.
לעיתים עולה התלבטות אם להשקיע את תקציב השיווק בפריטי קידום מכירות אהובים כמו עטים, מחברות או אולי אפילו בפריטים טכנולוגיים זעירים. היתרון המובהק של התיק לעומת כל פריט אחר, מעבר לשימושיות שבו, הוא שטח הפנים הגדול שלו. ניתן להדפיס על גבי התיק את סמל החברה בצורה ברורה, להוסיף מסר שיווקי בולט ואפילו פרטי התקשרות באופן שנוח לקריאה מרחוק.
מעבר לכך, התיק מעניק ערך מוסף של סדר וארגון. הוא מאפשר לחברה המעניקה אותו לארוז בתוכו חומרים שיווקיים נוספים מטעמה, כגון עלוני מידע או הטבות מיוחדות. כך המקבל נהנה מחבילה שלמה ומסודרת, מה שמבטיח שהחומרים השיווקיים לא יתקמטו או יילכו לאיבוד בתוך ההמולה של הכנס או אירוע החברה.
חשיבות האיכות של תיקים ממותגים בייצוג המותג
באירועים המוניים ורחבי היקף, הבחירה הטבעית היא לרוב בתיקים פשוטים וקלים, כגון תיקי שרוך ממותגים העשויים ניילון או תיקי בד קלילים עם אפשרות מיתוג. אלו מוצרים המאפשרים שינוע ואחסון נוחים, והם מתאימים למסגרות תקציב מגוונות. עם זאת, חשוב לזכור שגם בבחירת מוצר פשוט, אסור להתפשר על רמת האיכות.
לקוח שמקבל תיק חזק ועמיד, כזה שמחזיק מעמד גם כשהוא עמוס בקטלוגים כבדים, מקבל רושם של חברה אמינה המקפידה על הפרטים הקטנים. לכן, יש לוודא שהתפרים חזקים, שהשרוכים איכותיים ושהמיתוג מתבצע באמצעים מקצועיים. איכות המוצר היא זו שקובעת, בסופו של דבר, אם התיק יוטמן בארון ויישאר בתוכו מייד לאחר הכנס, או יהפוך לפריט שימושי עבור מקבליו, בכל יום מחדש, ובכך ימשיך לשרת את המטרות השיווקיות שלו.
בכל פעם שהלקוח משתמש בתיק במרחב הציבורי, אם זה ברחוב, בתחבורה הציבורית או במרכזי הקניות, המותג זוכה לחשיפה נוספת, ללא עלות נוספת. מדובר בשטח פרסום נייד שנשאר רלוונטי לאורך חודשים ארוכים. השקעה בתיק איכותי מבטיחה שהמסר השיווקי ימשיך להדהד ו”לעשות את העבודה”, הרבה מעבר לזמן המוגבל של האירוע המקורי, מה שהופך את הבחירה הזו למשתלמת במיוחד, מבחינת היחס שבין עלות הייצור לבין התועלת הפרסומית המצטברת.
כאשר מקפידים על הענקת תיק לכנסים איכותי ושימושי, החברה לא רק מעניקה מתנה יפה ללקוחותיה ולעובדיה, אלא מייצרת קשר מתמשך עם קהל היעד. התיק הוא הרבה יותר מפתרון אחסון; והוא עשוי להפוך לכלי עוצמתי ליצירת נוכחות וחיבור בין העסק לבין לקוחותיו ועובדיו, בכל יום מחדש.